Dia  Ticari Bilgi Yönetim Sisteminin Temel Özellikleri

 

  • Her yerden erişim imkanı.
  • Internet tabanlı hızlı ve pratik kullanım.
  • Uluslararası sertifikalı güvenlik altyapısı.
  • Otomatik yedekleme.
  • Virüs ve elektrik kesintisi nedenli bilgi kaybının önlenmesi.
  • Kullanıcı dostu arayüz.
  • Gelişmiş görsel arayüz ile uygulama sunucu sistemini birleştiren ilk ve tek ticari yazılım.
  • 256 bit SSL teknolojisi ile en üst düzeyde sağlanan veri güvenliği.
  • Virüslerden kesinlikle etkilenmeyen sunucu sistemi.
  • Yazılımın her yerden İnternet bağlantısı ile kullanılabilmesi. (ADSL, modem, GPRS).
  • Hem Windows hem Mac OS X hem de Linux üzerinde aynı şekilde çalışabilme, tam platform bağımsızlığı.
  • Nokta vuruşlu yazıcılardan hızlı baskı alabilme imkanı.
  • Tüm raporların PDF ve XLS formatında alınabilmesi. XLS formatının hem Excel hem de OpenOffice'te açılabilmesi.
  • Her zaman en güncel sürümü otomatik olarak kullanma. Yeni sürüm kurma ve güncelleme işlemlerine gerek olmaması.
  • Sisteme bağlı kullanıcılar arasında anlık mesajlaşma imkanı.
  • Gelişmiş yetkilendirme olanağı.
  • Kolay yetkilendirme için grup bazlı yetkilendirme olanağı.
  • Tamamen klavye ile de kullanılabilen grafiksel arayüz.

 

Dia'nın Farklılıkları

 

  • Dia diğer paket programlar gibi bilgisayara kurulan bir yazılım değildir.
  • Müşteriler, İnternet üzerinden indirilebilen yardımcı bir program ile Dia'yı kullanır.
  • Tüm işlemler, bu küçük programın güvenli bir bağlantı üzerinden sunucuya bağlanması ile yürütülür.
  • Tüm işlemler Uygulama Sunucusu tarafından yapılır.
  • Dia'nın kullandığı veritabanı uygulama sunucu tarafından yönetilir ve doğrudan kullanıcılara açılmaz. Bu sayede etkili güvenlik sağlanır. Aynı zamanda Dia hiç bir zaman veri silmez. Tüm veriler güncellendikçe ya da silinince gölge tablolara kaydedilir. Bu sayede bir işlemin tüm geçmişi sorgulanabilir.

 

Farklılıklar

Dia

Paket Program

  • Küçük bir istemci programı ile kullanılır.
  • Daha az kaynak harcar
  • Her platformda çalışır (Windows, Linux and Mac OS X)‏
  • Aynı anda birden fazla işlem yapmaya olanak verir.

 

  • Bilgisayara kurulan program, paketin kendisidir.
  • Daha fazla kaynak harcar.
  • Genellikle tek bir işletim sistemi üzerinde çalışır.

  • Aynı anda tek bir işlem yapabilirler.

 

Yedekleme

Dia

Paket Program

  • Tüm veriler her akşam otomatik olarak yedeklenir, farklı yerlere kopyaları alınır.
  • Kullanıcılar isterlerse verilerinin istedikleri bir tarihteki haline dönebilirler.

 

  • Kullanıcılar yedeklemeyi kendileri yapmak zorundadırlar.
  • Bilgileri geri yüklemek için genellikle teknik desteğe ihtiyaç duyarlar.

 

 Güncellemeler

Dia

Paket Program

  • Tüm güncellemeler kullanıcılara otomatik ve şeffaf bir şekilde yansır.
  • Güncellemeler, veri bütünlüğünü hiç bir zaman bozmaz.
  • Kullanıcılar her zaman en son sürümü kullanır.
  • Yeni ortaya çıkan kullanıcı ihtiyaçları hızlı bir şekilde karşılanır.

 

  • Kullanıcılar güncellemeleri kendileri takip etmek zorundadır.
  • Güncellemeler sırasında veri bütünlüğünde sorunlar olabilir, veri kayıpları yaşanabilir.
  • Güncellemeler elle yüklenir ve genellikle teknik desteğe ihtiyaç duyulur.
  • İstenen güncellemeler kullanıcılara çabuk geri dönmez.

 

Merkezi Yönetim

Dia

Paket Program

  • Bir şirketin tüm kullanıcıları aynı sunucuyu kullanır.
  • Şirketin birimleri farklı yerlerde de olsa aynı sunucuyu kullanırlar. Bu sayede tüm birimler entegre olurlar.
  • Dia, İnternet'in olduğu her yerden, her zaman kullanılabilir.
  • Kullanılan her modül gerçek zamanlı olarak entegredir. Örneğin bir el terminalinden yapılan işlem otomatik olarak bağlı tüm kullanıcılara bildirilir, herhangi bir senkronizasyon işlemine gerek kalmaz.

 

  • Genellikle tek bir bilgisayara kurulurlar.

  • Farklı yerlerdeki şirket birimleri, birbirine bağlı değildir.

  • Sadece tek bir ofis içerisindeki bilgisayarlar birbirine bağlıdırlar.
  • Kullanılan her modül gerçek zamanlı olarak entegre değildir. Bazı modüllerin zaman zaman ana sisteme bağlanarak senkronizasyon yapması gerekir. Bu da anlık verilerin doğru olmamasına yol açar.

 

Destek

Dia

Paket Program

  • Dia kendi içerisinde bir Destek modülüne sahiptir.
  • Kullanıcılar bir şifre tanımlamak suretiyle destek alabilirler.
  • Bu şifre ile kurumun sunucusuna bağlanmak ve teknik desteği canlı sistem üzerinden vermek mümkündür.
  • Genellikle destek için bir teknik elemanın ofise gelmesi gerekir.
  • Telefon desteği, her zaman yeterli olamamaktadır.

  • Teknik elemanın destek verebilmesi için kullanıcı verilerine ve kullanıcı sistemine erişim ihtiyacı olur.


Web Uygulamaları ve Dia

  • Web uygulamaları ve Dia bazı avantajları paylaşmaktadır. Bunlar:
  • Mekandan bağımsızdır, İnternet erişimi olan her yerden ulaşılabilir.
  • Platformdan bağımsızdır, kullanılan bilgisayar ve işletim sisteminden bağımsız olarak kullanılabilir.
  • Uygulamalar tamamen merkezi olarak güncellenebilir.
  • Kullanıcılar her zaman en güncel sürümü kullanır.
  • Veri güvenliği merkezi olarak sağlanır.
  • Ancak Dia ek olarak şu özellikleri sağlar:
  • Hızlı veri girişi yapılabilir, kullanıcılar tamamen klavye ile seri bir şekilde yazılımı kullanabilir.
  • Veri iletişimi özel sıkıştırılmış protokolü sayesinde çok hızlıdır. Ekran formları ve veriler ayrı olarak iletildiği için sunucu ile istemci arasında giden gelen veri miktarı azalır. Her türlü İnternet bağlantısı üzerinden kullanılabilir (Cep telefonundan ADSL'ye).
  • Raporlama aracı çok gelişmiştir, her türlü grafik rapor tasarlanabildiği gibi aynı zamanda matbu evrağı hızlı basmak için nokta vuruşlu (dot-matrix) yazıcılar kullanılabilir.
  • Sunucu, kullanıcıların istemcisine müdehale edebilir, web uygulamaları gibi sürekli sayfa yenilemesi yapılmaz, veriler hep güncel olarak gösterilir.
  • Grafiksel olarak kullanıcıya son derece zengin bir arayüz sunulur, web uygulamaları HTML ve eklentileri ile sınırlıdır.
  • Uygulama geliştirme daha hızlı yapılabilir.

 

 Perakende Sektörü Kolaylıkları

  • Ödeme planları ve kampanyalar yapılabilmektedir.
  • Taksitli ve kredi kartlı satışlar takip edilebilmektedir.
  • Kredi kartı ve banka komisyonları program içerisinde tanımlanarak, bankalara ödenecek komisyonlar önceden görülebilmektedir.
  • Kampanyalar, ürün, ürün grubu, müşteri ve müşteri gruplarına göre yapılabilmektedir.
  • Hızlı satış ekranı sayesinde, Dia pos cihazı gibi kullanılabilmektedir.
  • Görsel olarak tasarlanabilir etiket yapısıyla etiket ve barkod modülü bulunmaktadır.
  • İstenilen malzemelerin barkodlarının anında basılabilmesi mümkündür. Bir malzemeye istenildiği kadar barkod tanımlaması yapılabilir.
  • Faturaların, malzeme fişlerinin, irsaliyelerin ve siparişlerin içindeki malzemelere ve miktarlarına göre barkod ve etiket basımı yapılabilmektedir.

 

Şube ve Çok Merkezli İşletme Çözümleri

  • Dia altında yapılan tüm işlemler belli bir şube üzerinden yapılabilmektedir.
  • Her kullanıcının öntanımlı şubesi tanımlanabilmektedir.
  • Açılan her fişte (Kasa, Fatura, Cari Hesap Fişi vb.) şube seçilebilmektedir.
  • Cari kartlar şubelere göre gruplandırılabilmektedir.
  • Rapor sonuçları şubelere göre alınabilmektedir.
  • Depolar şubelerin altında açılabilmektedir ve böylece stok takipleri de şubeye göre yapılabilmektedir.
  • Dia tamamen merkezi sunucu üzerinden çalıştığı için, tüm şubeler anında canlı verileri paylaşabilmektedir.
  • Masraf merkezlerinde kırılmalar yapılabilmektedir. Bu sayede masraf merkezleri olarak şubeler ve şubelerin giderleri de alt kalemler olarak tanımlabilmektedir. Böylece şubelerin detaylı maliyetleri, giderleri ve gelirleri rahatlıkla izlenebilmektedir.
  • Şubelere göre muhasebe bağlantı kodları tanımlanabilmektedir. Bu sayede yapılan tüm işlemler, otomatik olarak şubelere göre muhasebeleştirilebilmektedir.


Grup Şirket Çözümleri

  • Firmalar arası irsaliye ve fatura kesimi: A firmanızdan B firmanıza kestiğiniz Perakende Satış faturasının karşı Mal Alım faturası otomatik olarak oluşur. Bu faturalardaki olası değişiklikler karşı firmanızdaki faturaya aynen ek bir işleme gerek kalmadan etki eder. Olası hataları önler ve iş yükünü azaltır.
  • Firmalar arası işlemlerin cari ekstresi ile alınabilmesi sağlanır.

    Daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız